Triage des emails entrants
Lecture, classement par dossier et priorisation automatique. Les demandes urgentes remontent. Les accusés de réception partent seuls.
≈ 6 h / semaine récupérées
Agence d'automatisation pour cabinets d'administration de biens
Un quart du temps de vos gestionnaires, récupéré en quatre semaines.
Cinq workflows clés en main qui prennent en charge le triage des emails, la facturation électronique 2026, les échéances DPE et la production des reportings mandants, orchestrés sur vos outils existants. Vos gestionnaires reviennent à la relation.
Sécuriser ma conformité 2026
Diagnostic 30 min · sans engagement · mini-scorecard offert
Vos accès restent chez vousRGPD compatibleGaranti remboursé
Le calendrier 2026 → 2027
01.09.2026
Facturation électronique B2B
01.01.2027
DPE collectif obligatoire · Loi Climat
01.07.2027
Mise à jour ALUR · Hoguet renforcée
État des lieux · 2026
Trois signaux qui reviennent dans presque tous les cabinets indépendants.
Aucun n'est dramatique pris isolément. Ensemble, ils décrivent une organisation qui passe son énergie à compenser au lieu de produire.
01
Vos gestionnaires saturent
Au-delà de 180 lots par gestionnaire, le temps administratif déborde sur la relation locataire et copropriétaire. Le recrutement traîne, l'arbitrage devient permanent.
02
La conformité 2026 est en attente
Facturation électronique, DPE collectif, mise à jour Hoguet. Trois échéances rapprochées, peu de moyens internes pour les outiller proprement, et un risque réputationnel à la moindre erreur.
03
Le dimanche soir devient une habitude
La direction reprend les dossiers en retard, refait les reportings, contrôle les éditions. Un signal récurrent que l'organisation tient sur la mémoire des personnes, pas sur des process.
L'offre · Forgn Essentiel
Cinq automatisations livrées clés en main. Pas dix.
Les cinq workflows qui couvrent 80 % de la douleur opérationnelle et réglementaire d'un cabinet AdB indépendant. Configurés sur vos outils existants, en production à la fin du quatrième vendredi.
Facturation électronique 2026
Connexion à votre Plateforme Agréée (Pennylane, Cegid ou Docapost). Réception, routage par dossier, pré-écriture comptable, archivage conforme dix ans.
Conformité au 1er septembre 2026
Suivi des échéances réglementaires
Carte professionnelle, garantie financière, RC pro, attestations Hoguet, ALUR. Calendrier consolidé, alertes 90 / 30 / 7 jours, dossiers pré-instruits.
0 oubli sur 12 mois
Cartographie DPE du portefeuille
Vision consolidée des classes DPE de tous vos lots gérés. Alertes 18 / 6 / 0 mois sur les biens F (2028) et E (2034). Tableau exposable au bailleur sur demande.
100 % du portefeuille cartographié
Reporting trimestriel automatisé aux mandants
Édition à la charte du cabinet : synthèse financière, détail par bien, événements marquants, actualité réglementaire. Diffusion par email et portail mandant.
≈ 2 jours / trimestre récupérés
Intégrations natives
- Powimo
- ICS
- Crypto
- Aareon
- Pennylane
- Cegid
- Docapost
Chaque workflow s'intègre à votre logiciel métier sans déménagement de données. Vos accès restent chez vous, vos données ne sortent jamais de votre environnement.
La méthodologie · scorecard de valorisation digitale
Une grille en douze critères qui mesure la maturité opérationnelle de votre cabinet.
Quatre dimensions, douze critères pondérés, un score sur 100. La même grille sert au mini-scorecard offert lors du diagnostic et au mesurage du delta après mise en production.
Opérationnel digital
Triage emails, préparation des AG, séquences de relance, orchestration entre vos outils. Ce que vos gestionnaires gagnent au quotidien.
Conformité réglementaire
Loi Climat DPE, facturation électronique 2026, encadrement des loyers, suivi des obligations Hoguet. Ce que la régulation 2026-2027 vous impose.
Documentation et processus
Process écrits et reproductibles, GED structurée, base clients propre, dépendance au dirigeant mesurée. Ce qui rend votre cabinet indépendant des personnes.
Data et reporting
Reporting mandants automatisé, tableaux de bord stratégiques, analyse de portefeuille. Ce qui rend votre cabinet pilotable, pas seulement administrable.
Méthode Forgn v1.0 · grille publique · réutilisable sans engagement
Calculateur · ordre de grandeur
Combien votre cabinet récupère sur douze mois.
Modèle calibré sur la moyenne sectorielle observée : environ 11 minutes par lot et par mois récupérées sur les cinq workflows. Ajustez vos volumes pour obtenir un ordre de grandeur défendable.
Vos volumes
4personnes
600lots
Hypothèse coût gestionnaire : 38 € / h chargé. Modèle linéaire, à recalibrer en diagnostic sur vos volumes réels.
Estimation sur 12 mois
Heures récupérées par mois
108 h
≈ 27 h / gestionnaire / mois
Équivalent économisé par an
49 200 €
hors gain réputation et conformité
Retour sur investissement
1,4 mois
Forfait Forgn · 5 900 € HT
Cas de projection
Ce qu'un cabinet comme le vôtre peut attendre.
Pas de faux témoignages ni de logos clients fantômes. Trois cas de projection construits selon notre méthodologie, sur la base de données sectorielles publiques. Le premier cas client réel documenté sera publié dans les prochains mois.
Cabinet A
7-10 salariés · 950 k€ CA gestion
Dominante opérationnelle
Triage emails · dashboard échéances · reporting
Score Scorecard
3174/100
Gain mesuré
0,4 ETP libéré (≈ 60 h / mois)
Retour sur investissement · 5 mois
Cabinet B
4-6 salariés · 720 k€ CA gestion
Dominante réglementaire
Facturation électronique · DPE · échéances
Score Scorecard
2871/100
Gain mesuré
Conformité 2026 sécurisée · risque opérationnel ÷ 8
Retour sur investissement · 9 mois
Cabinet C
10-15 salariés · 1,65 M€ CA gestion
Dominante reporting & rétention
Reporting mandants · dashboard · DPE
Score Scorecard
4582/100
Gain mesuré
Taux de churn bailleurs ÷ 3 sur 12 mois
Retour sur investissement · 4 mois
Le processus · 4 semaines
Du kick-off à la mise en production, vingt jours ouvrés.
Quatre semaines fermes, jalonnées d'un livrable écrit chacune. Vous savez à chaque vendredi ce qui a été fait, ce qui reste, ce que vous arbitrez.
Semaine 1
Cadrage terrain
Demi-journée sur site ou en visio. Inventaire des outils, des accès, des cas d'usage prioritaires. Décisions arbitrées par écrit.
Document de cadrage signé
Semaine 2
Construction
Build des cinq workflows sur vos outils existants. Aucun déménagement de données. Les accès restent chez vous, vous gardez la propriété.
Workflows en sandbox
Semaine 3
Recette
Tests sur dossiers réels avec une gestionnaire référente. Ajustements, exceptions, garde-fous. Vous validez chaque comportement.
Procès-verbal de recette
Semaine 4
Mise en production · formation
Déploiement progressif sur tous les gestionnaires. Formation enregistrée. Documentation versionnée. 30 jours de support inclus.
Cabinet en production
Quatre demi-journées de votre temps suffisent sur l'ensemble du sprint : cadrage, recette intermédiaire, recette finale, formation d'équipe.
Le tarif · Forgn Essentiel
Cinq workflows, quatre semaines. Sans surprise.
Forgn Essentiel · Sprint 5 workflows
9 980€HT · première année
Total tout compris : setup 5 900 € HT en deux fois (50 % à la signature, 50 % à la mise en production), puis maintenance 340 € HT / mois sur engagement 12 mois.
Setup ·5 900 €HT
Maintenance ·340 €HT / mois
Maintenance : hébergement n8n, veille réglementaire, mises à jour, support correctif sous 48 h ouvrées.
Ce qui est inclus dans le setup
- Cadrage terrain en demi-journée, sur site ou en visio
- Construction des cinq workflows sur vos outils existants
- Recette sur dossiers réels avec une gestionnaire référente
- Formation enregistrée de toute l'équipe
- Documentation versionnée, opposable à tout audit
- 30 jours de support post-mise en production
Garantie remboursée
Si les cinq workflows ne sont pas en production à J+30 après recette, le forfait setup est intégralement remboursé.
- Aucun éditeur tiers à acheter en plus
- Aucune migration de données, vos accès restent chez vous
- Aucune option à la carte, aucun upsell
Démarrer le sprint
30 min · mini-scorecard offert · réponse sous 24 h
Le filtre · honnêteté commerciale
À qui ce forfait parle, et à qui il ne parle pas.
Le forfait à 5 900 € HT n'est pas universel. Il est calibré pour un type de cabinet précis. Mieux vaut le dire avant l'appel qu'après le devis.
Pour qui ce forfait fonctionne
Le terrain idéal
- Cabinet AdB indépendant : gestion locative, syndic ou mixte
- Entre 1 et 50 salariés, en France ou Belgique francophone
- 200 lots gérés ou plus, avec une croissance organique
- Direction qui arbitre, pas de comité de validation à six têtes
- Logiciel métier déjà en place (Powimo, ICS, Crypto, Aareon, autre)
- Volonté de préparer la cession ou la transmission à 3-5 ans
Pour qui il ne fonctionne pas
Les cas à orienter ailleurs
- Groupe national ou réseau franchisé : décision pas locale
- Moins de 100 lots : l'équation économique ne tient pas
- Refus du changement chez les gestionnaires : sans appui direction, l'outillage glisse
- Recherche d'un éditeur SaaS abonnement : Forgn n'est pas un produit
- Besoin de 15 workflows sur-mesure : c'est un autre devis, pas le forfait
Questions fréquentes
Ce que les directions de cabinet demandent avant de s'engager.
Les huit questions qui reviennent en diagnostic. Si la vôtre n'est pas listée, posez-la pendant l'appel : c'est plus utile par téléphone.
Prochaine étape · trente minutes
Trente minutes pour cadrer. Ensuite, vous décidez.
Le diagnostic est gratuit et livrable. On parcourt ensemble votre contexte, on identifie les workflows à plus fort levier, on vous remet un mini-scorecard et une note de cadrage chiffrée. Vous repartez avec ces documents, que vous nous engagiez ou non.
Trente minutes pour cadrer
30 min · mini-scorecard offert · réponse sous 24 h ouvrées